Contabilidad por áreas de responsabilidad

En este post te explicamos la contabilidad por áreas de responsabilidad

¿Qué es la rendición de cuentas por responsabilidad?

Un método de contabilidad que asigna funciones a determinadas partes en un esfuerzo por mantener los gastos bajo control. Este sistema contable distribuye las responsabilidades en función de los conocimientos y la capacidad. Si los gastos aumentan, el infractor es totalmente responsable.

Las principales lecciones

• La contabilidad de responsabilidad es un tipo de contabilidad en el que se asignan a diferentes personas tareas contables por separado en un esfuerzo por reducir los costes.
• El centro de ingresos, el centro de costes, el centro de beneficios y el centro de inversión son los cuatro tipos diferentes.
• Los componentes de la contabilidad de responsabilidad incluyen entradas, salidas, la identificación y el objetivo del centro de responsabilidad, la información real y la responsabilidad entre la estructura organizativa y el centro de responsabilidad.
• Aunque la contabilidad de responsabilidad puede utilizarse para establecer un sistema de rendición de cuentas y control, es más costosa porque se necesita un trabajo especializado. Esta forma de contabilidad es rígida y sólo puede utilizarse para los costes que pueden gestionarse.

Cómo rendir cuentas

Los procedimientos de la contabilidad de responsabilidad son los siguientes

• Identificar el centro de costes o de responsabilidad.
• Seguimiento del rendimiento de cada centro de responsabilidad.
• Evaluar la diferencia de rendimiento entre los resultados reales y los deseados
• Comparando el rendimiento deseado y el real y analizando las diferencias
• Tras el análisis de las desviaciones, se asigna a cada centro de responsabilidad
• A cada persona del centro se le comunican las acciones correctivas.

Sólo los trabajadores del control de costes componen este centro. El responsable de ese centro de costes es responsable de los costes controlables. En cada centro, es fundamental distinguir entre los gastos que se pueden controlar y los que no. La eficacia de cada centro se evalúa comparando sus precios previstos.

#1 - Centro de costes

El centro de ingresos se encarga del dinero. Los principales responsables son los equipos de ventas.

#2- Centro de beneficios

Un centro de beneficios es un lugar donde se utilizan los costes y los ingresos para medir el rendimiento. La fábrica de la corporación es un centro de beneficios donde se consumen las materias primas a un coste y se venden los productos acabados a otros departamentos a un beneficio.

#3-Centro de inversión

Para utilizar los recursos de la empresa y obtener el máximo rendimiento de la inversión, el gerente a cargo de este centro es responsable.

Componentes de la contabilidad de responsabilidades

La contabilidad de responsabilidades que se basa en datos relativos a las entradas y salidas se conoce como "Salidas y Entradas". Los recursos que utiliza una empresa son sus insumos. Estos incluyen la cantidad de horas de trabajo y de materia prima utilizada. El término "outputs" se refiere al producto final realizado.

La piedra angular de la contabilidad de responsabilidad es la identificación del centro de responsabilidad. El centro de responsabilidad establece el punto de decisión de la organización. En las pequeñas empresas, el centro de responsabilidad suele estar dirigido por una sola persona, que suele ser el propietario de la empresa.

Información sobre los resultados reales y deseados - La contabilidad de responsabilidades necesita tanto datos reales como datos presupuestarios o de objetivos para evaluar el rendimiento del gestor responsable de cada centro de responsabilidad.

Estructura organizativa y responsabilidades de los centros de responsabilidad - Para que un sistema de contabilidad de responsabilidad funcione bien, es necesario que la estructura parezca tener poder y compromiso. El sistema de contabilidad de responsabilidades debe tener en cuenta la estructura organizativa.

Dar a un individuo costes e ingresos controlables - Después de definir la relación autoridad-responsabilidad, los individuos deben recibir costes e ingresos controlables para evaluar su rendimiento.

Ventajas de la contabilidad ética

He aquí algunas ventajas de la contabilidad ética.

• Establece un marco de control.
• Se sigue la estructura de la organización.
• Se incluye en el presupuesto para poder comparar los resultados reales y las estadísticas previstas.
• Promueve la concienciación del personal y un mayor interés por los problemas. Se debe explicar la diferencia entre ellos y el centro de responsabilidad designado.
• Al excluir los factores que están fuera del control de un individuo, se simplifica la elaboración del informe de rendimiento.
• Las decisiones efectivas deben ser tomadas por la alta dirección.
• Limitaciones e inconvenientes de la contabilidad de la responsabilidad
• Si no se cuenta con los requisitos previos necesarios, como una correcta identificación del centro de responsabilidad, una delegación de trabajo suficiente y una buena elaboración de informes, resulta difícil crear un sistema eficaz de contabilidad de la responsabilidad.
• Cada departamento necesita personal competente, lo que puede elevar el coste.
  El sistema de contabilidad de responsabilidades sólo acepta costes controlados.
• Si el objetivo y el deber no están claramente establecidos, los sistemas de contabilidad no darán buenos resultados.

Conclusión

El sistema de contabilidad de responsabilidad permite a la alta dirección recibir un informe sobre la acumulación de ingresos y costes para poder tomar una decisión informada. Con el fin de generar ganancias, las personas también pueden mejorar sus habilidades y ahorrar gastos.

Las organizaciones pueden centrarse en los departamentos que no están rindiendo como se esperaba utilizando un sistema de contabilidad de responsabilidad para dividir sus departamentos en varios centros de responsabilidad.

Dado que la gestión del centro de responsabilidad requiere más talento y personal, sólo las grandes organizaciones pueden adoptar este sistema de contabilidad. Para que haya un sistema de contabilidad adecuado, todos los directivos deben ser conscientes de sus obligaciones y estar comprometidos con los objetivos de la empresa.

Preguntas Frecuentes: